一、关于展览设置
第十五届西博会拟于2014年10月23日至11月3日分两段举行。第一段为10月23—26日，共4天；撤换展为10月27—29日，共3天；第二段为10月30—11月3日，共5天。主展场设在成都世纪城会展中心，展览总面积24万平方米，其中室内21万平方米，室外3万平方米。
第一段以工业为主，突出投资促进，重点展示航空航天、电子信息、高端制造、应急产业、新材料、新能源等，主要进行产品展示、技术交流、项目洽谈等专业活动。设西部合作馆、国际合作馆、高端装备制造馆、电子信息馆、应急产业馆共五大类展馆及室外展区。
第二段以消费品为主，突出贸易合作，重点展示农业技术设备、珠宝首饰、礼品工艺品、家具家居、纺织服装等，设农业产业馆、珠宝首饰馆、国际精品馆、国内精品馆、尚品家居馆共五大馆及室外展区。具体设置情况如下。
第一段：
西部合作馆：1、2号馆，设西部十二省（区、市）和新疆建设兵团展区、主办部委展区、中东部省市展区、市州展区。
国际合作馆：3、4号馆，设主宾国展区、经济发达国家展区、新兴经济体展区、跨国公司展区、台湾精品馆及现代服务业展区和国际金融展区等。
高端装备制造馆：5、6、7号馆，设航空馆和装备制造馆。航空馆主要展示通航飞机及航空运营企业、通航维修及培训等。装备制造馆主要展示工业自动化、动力传动及控制技术、数字工厂、工业零部件与分承包技术、高端装备制造、绿色制造、物流设备与技术等。
电子信息馆：8号馆，设消费类电子展区、新型平板显示展区、通信技术与产品展区、物联网展区、汽车电子展区等。
应急产业馆：9号馆，设置应急救灾及消防救援装备展区、应急通讯指挥调度技术装备及解决方案、社会公共安全产品、预警系统及设备展区等。
室外展区：设工程机械展区、航空航天展区、节能建筑展区和国际美食展区等。
第二段：
农业产业馆：设国际农业合作展区、林业展区、现代水产业展区、畜牧展区、中药材展区、粮油果蔬展区等。重点展示世界各地现代农业领域取得的新技术、新产品、新成果。
珠宝首饰馆：设珠宝展区、贵金属展示、首饰品展区。重点展示国际国内珠宝、首饰等工艺品及贵金属产品。
国际精品馆：设南亚展区、东盟展区、侨商展区等。
国内精品馆：设全国省（区、市）展区、省内地市（州）展区等。
尚品家居馆：设纺织服装展区、鞋帽箱包展区、时尚家饰及摆件展区、家纺布艺及卧室用品展区、家装建材展区、厨卫用品展区等。
室外展区：设工程机械展区、特色商品展区、国际美食展区等。
二、关于组展要求
为保障西博会整体形象，我们将严格审核参展企业的资质，严格审查参展产品，加强现场巡查，尽最大努力和可能防止假冒伪劣产品和侵犯知识产权现象发生，恳请各组团单位组展时严格把关，特别是销售类企业参展，务必请提供展品清单、参展企业资质等材料。
展位设计须严格按展位规划图进行，我们的规划图充分考虑了消防、应急疏散等规定和要求，大家务必执行，设计和搭建严禁占用公共通道、消防疏散通道，严禁遮挡消防门、消防栓、防火卷帘等消防设施。禁止在展区使用功率放大器等扩音设备，现场播放音量不能超过80分贝，不能影响相邻展位的展示和交易。
为避免游商展虫现象的发生，组委会严格管理展场秩序，请各组展单位管理好企业，不要容留小商小贩和我们的企业共用展位、拼展位，更不要转让展位。如遇流动摊贩强行霸占展位或在展位周边摆摊设点，及时与组委会现场管理人员联系。同时也希望各组团单位不要提前撤展，提前撤展将造成大量游商展虫涌入空展位出售假冒伪劣商品，对各地的形象也将造成严重的影响。
请各组展单位严格控制参展商证和代表证数量，并妥善保管。这几年连续发现有小商贩混领证件和倒卖证件的情况，给展会秩序带来了负面影响，请大家协助工作严格把关。如需提前离去，请告知馆长，并带走或销毁自己的参展商证、代表证等，不给展虫以倒卖证件的机会，更要给参展参会人员讲清严禁售卖西博会证件。
三、关于展览专题奖项设置
根据各组展单位的强烈意愿，为提高各省（区、市）特别是中东部省市参展组展的积极性，同时为进一步推动西博会展览展示上档升级，第十五届西博会拟以西博会组委会秘书处名义，设置最佳展示奖和最佳组展奖，颁发奖状和证书。
（一）最佳展示奖
最佳展示奖30名，拟颁发给特装展位最具亮点特色、最受观众喜欢，构思新颖、制作精美的参展单位。最佳展示奖必须满足以下条件：
1. 特装展位，设计新颖，结构安全，制作精美。
2. 能充分表现参展单位的品牌形象和行业优势。
3. 展示手段多样，展品丰富，体现参观与互动相结合，受到广大观众好评。
由西博会组委会秘书处从展台形象、展台宣传、结构安全、展示内容四个方面进行评分：
1.展台形象：根据特装展位图片对所有特装展位是否具备设计新颖、制作精美、能代表西博会形象、充分表现参展单位的品牌形象等进行评分，满分40分。
2.展台宣传：根据特装展位是否充分反映参展单位的品牌形象和行业优势，是否具备设计新颖、制作精美及宣传力度进行评分，满分15分。
3. 结构安全：根据特装展位是否设计新颖、结构和消防安全是否达标进行评分，满分30分。
4.展示内容：根据特装展位是否展示手段多样，展品丰富，体现参观与互动相结合进行评分，满分15分。
（二）最佳组展奖
最佳组展奖50名，拟颁发给各组展单位，包括全国各省（区、市）组团单位、省内市州、省内厅局、各国组展机构、行业协会和组展代理机构。最佳组展奖须满足以下条件：
1.组展具有一定规模，认购展位数量多；
2.遵守西博会各项规定，协助管理，未发生违规行为。
3.交易团参展企业有良好信誉，展品质量好，没有假冒伪劣商品。
由西博会组委会从组展规模、企业质量、展品质量三个方面进行评分：
1. 组展面积每100平米（或10个标准展位）计5分，满分40分。
2. 遵守西博会各项规定，协助管理，未发生违规的行为。满分30分。
3. 展品质量好，未出现侵犯知识产权的情况及没有假冒伪劣商品。满分30分。
四、关于撤换展时间安排
本届西博会首次分两段举行，这样以时间换空间增加了体量，突出了产业和专业化水平。如装备制造馆由以前的一个馆增加到了三个馆，农业产业由以前的一个馆增加到了两个馆，能够较好地凸显展览的产业集群效应。同时，国际馆也由以前的三个馆增加到了四个馆，将进一步提升西博会的国际化水平。但与此同时，也增加了中间三天撤换展的压力。从以往看，西博会展览面积大，特装面积多，要保证顺利完成撤换展，就必须制定科学合理的撤换展方案，明确提出并严格执行撤换展要求。为此，我们也作了相应的撤换展安排，具体如下：
西博会第一段展期最后一天10月26日12：00点开始允许参展商打包展品出馆，下午14：00停止售票，下午15：00禁止观众入场，所有展位开始撤展。所有展品应在当天18：00前搬运出展馆，18：00以后特装布展施工单位撤展人员开始进场拆卸展位，并于10月27日10:00 前将特装材料清理出馆，完成撤展。
第二期特装布展在10月27日12：00开始进场搭建，27日、28日通宵布展，所有特装展位在29日22：00前完成布展。标准展位摆放展品时间为10月29日9：00-22：00。
五、关于垃圾统一清运
为保证10月27日10：00前清空场馆，组委会将对10月27日00:00以后尚未撤展以及无人看守的特装展位及改装的标准展位进行统一清理。清运费从特装搭建商清洁保证金中扣除。
六、关于限高和吊顶
根据消防及场馆要求，历届西博会特装展位限高6米，往届展会由于各省市政府展区为突出形象，出现不少超高搭建情况。由于本届西博会撤换展时间紧张，很多特装搭建公司都是连续通宵作业，施工人员劳动强度大，疲劳施工很容易发生安全事故。为尽量减少安全隐患，本届西博会所有特装展位将严格按照限高6米执行，所有特装展位严禁使用吊点。所有特装展位设计图须在开展前一个月申报组委会，对于超过限高或使用吊点的特装展位，组委会一律不予办理特装施工入场手续。参展商须按组委会特装搭建要求修改设计图后方可办理特装施工入场手续。对强行超高、吊顶的特装展位，我们将一次性扣罚特装搭建商10万元保证，因展位设计超高或使用吊点造成的相关损失及后果由参展单位自行负责。同时，我们也会将这一要求通报各特装搭建商。
