（经2015年5月29日宁波市液压专业分会第一次会长办公会议审议通过）
专业分会会长会议规则
一、为规范宁波市液压专业分会会长会议（以下简称分会会长会议）程序，依据《宁波市液压气动密封件行业协会章程》,特制定本规则。
二、分会会长会议每年至少召开二次,会长可根据工作需要临时召集分会会长会议，会期一般为半天。
三、分会会长会议由会长召集和主持,会长因特殊原因不能召集和主持时,由会长委托一位副会长召集和主持。
四、分会会长会议由会长、副会长、秘书长、副秘书长参加。副会长因故不能参加会长会议时,可以委托本单位的其他人员参加并行使职权。根据会议议题,会长可以决定其他人员列席会议。
五、分会会长会议的主要内容
（一）传达和学习相关重要会议和文件精神并研究贯彻落实的措施及意见；
（二）研究确定秘书处提交的分会阶段性工作目标或年度工作计划；
（三）总结分会前阶段或年度工作情况，研究部署下阶段或下年度工作；
（四）研究分会如何强化为行业服务，加强联系与沟通，凝聚合力，协同工作；
（五）通报各单位工作中存在的困难和问题，听取工作意见及建议，研究解决办法和改进措施；
（六）需要研究的其他重要事项。
六、会议的组织、会议记录、会议纪要的整理及议定事项由分会秘书处负责。
七、召开分会会长会议的通知由秘书处提前5个工作日通知全体与会者,会议通知的内容应包括时间、地点、议程、议题及有关材料等。
分会负责人职责与分工
一、会长的职责与分工
(一) 召集和主持分会会长会议；
(二) 检查会员大会决议的执行情况；
（三）提名新增副会长、聘任副秘书长，并提交会长办公会或全体会员会议决定;
(四) 召集主持分会会长办公会议，检查重点工作落实情况；
(五) 代表本分会签署有关重要文件；
(六) 代表本分会出席有关对外活动。
二、副会长的职责与分工
(一) 在会长授权的情况下行使会长职权；
(二) 因会长特殊原因不能履行会长职权时由指定的副会长代替行使会长职权；
(三) 协助会长掌握本区域本行业产业动态并及时反映有关意见建议，提出解决的办法和措施；
(四) 完成会长交办的有关工作。
三、秘书长的职责与分工
(一) 主持分会秘书处工作，负责处理分会日常工作，组织实施年度工作计划；
(二)组织协调分会开展有关活动；
(三) 各液压行业副会长单位联系人兼任副秘书长，协助秘书长共同做好秘书处工作，完成交办的工作任务；
(四) 定期或不定期召开秘书处处务会议，研究部署相关工作；
(五) 秘书长对会长负责；
(六) 处理其他日常事务。
四、本规则自讨论决定之日起执行。
宁波市液压专业分会
二〇一五年五月二十九日
